Warum Prompt-Vorlagen Zeit sparen
Wer täglich mit KI-Tools arbeitet, erkennt schnell: Für wiederkehrende Aufgaben ist es sinnvoll, bewährte Prompts einmal sorgfältig zu formulieren – und dann zu verwenden. Diese Bibliothek enthält Vorlagen aus KWAIX-Trainings, die in der Praxis funktionieren.
Hinweis: Prompt-Vorlagen sind Ausgangspunkt, kein Endprodukt. Je spezifischer Sie die Platzhalter ausfüllen, desto besser die Ausgabe.
Vorlagen für Kommunikation
Angebot formulieren
Schreibe ein professionelles Angebot für [Kunde] über [Leistung/Produkt] zum Preis von [Betrag]. Ton: sachlich und verbindlich. Sprache: Deutsch.
E-Mail: Terminbestätigung
Schreibe eine kurze Terminbestätigung für [Datum/Uhrzeit] an [Kontaktperson] bei [Unternehmen]. Bestätige Ort/Videolink: [Ort]. Freundlicher, professioneller Ton.
E-Mail: Mahnung freundlich
Schreibe eine erste freundliche Zahlungserinnerung für Rechnung Nr. [Nummer] vom [Datum] über [Betrag]. Tonalität: sachlich, nicht vorwurfsvoll. Zahlungsziel: [Datum].
Reklamation beantworten
Schreibe eine Antwort auf diese Kundenreklamation: [Reklamationstext]. Tonalität: verständnisvoll, lösungsorientiert, ohne Schuldeingeständnis. Angebotene Lösung: [Lösung].
Absage formulieren
Schreibe eine höfliche Absage an [Bewerber/Lieferant/Interessent] für [Stelle/Anfrage]. Kein unnötiges Erklären, klar und respektvoll.
Statusupdate Projekt
Schreibe ein kurzes Statusupdate für [Projekt] an [Empfänger]. Stand: [aktueller Status]. Nächster Schritt: [nächster Schritt]. Termin: [Termin]. Maximal 150 Wörter.
Vorlagen für Dokumentation
Besprechungsprotokoll
Erstelle ein strukturiertes Protokoll aus diesen Stichpunkten: [Stichpunkte]. Gliederung: Teilnehmer, Themen, Beschlüsse, offene Punkte, nächste Schritte.
Prozess dokumentieren
Beschreibe diesen Arbeitsprozess als klare, nummerierte Schritt-für-Schritt-Anleitung: [Prozessbeschreibung in Stichpunkten]. Zielgruppe: neue Mitarbeitende ohne Vorkenntnisse.
Checkliste erstellen
Erstelle eine Checkliste für [Aufgabe/Situation]. Aufgaben müssen vollständig, aber knapp beschrieben sein. Maximal [Anzahl] Punkte.
FAQ erstellen
Erstelle 5 häufige Fragen mit Antworten zum Thema [Thema] aus der Perspektive von [Zielgruppe]. Ton: klar und verständlich, kein Fachjargon.
Einarbeitungsplan
Erstelle einen 30-Tage-Einarbeitungsplan für [Stelle/Funktion] in [Unternehmenstyp]. Woche für Woche mit konkreten Lernzielen und Aufgaben.
Stellenanzeige
Schreibe eine Stellenanzeige für [Stelle] in [Unternehmenstyp] in [Region]. Ton: einladend und klar. Wichtigste Anforderungen: [Anforderungen]. Besonderheiten des Unternehmens: [USP].
Vorlagen für Analyse und Zusammenfassung
Text zusammenfassen
Fasse diesen Text in maximal [Anzahl] Sätzen zusammen: [Text]. Behalte die wichtigsten Kernaussagen, lass unwichtige Details weg.
Angebot analysieren
Analysiere dieses Angebot und nenne die wichtigsten Vor- und Nachteile aus Sicht von [Perspektive]: [Angebotstext]. Strukturiert in Pro und Contra.
Kundenfeedback auswerten
Analysiere diese Kundenbewertungen und nenne die 3 häufigsten positiven und 3 häufigsten negativen Punkte: [Bewertungen]. Fasse in Stichpunkten zusammen.
Weiterführende Ressourcen
KI-Glossar
Die wichtigsten KI-Begriffe praxisnah erklärt für den Unternehmensalltag.
Glossar ansehen →Compliance-Checkliste Art. 4
In 10 Minuten prüfen: Wie compliant ist Ihr Unternehmen mit der KI-VO?
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Im Training entwickeln wir gemeinsam betriebsspezifische Prompt-Vorlagen.
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